Mengolah Worksheet

Menyimpan Buku Kerja Baru

File buku kerja yang sebelumnya kita kerjakan akan disimpan dengan langkah berikut :

1. Click menu Office Button - Save As – Excel Workbook atau tekan Ctrl + S , hingga tampil kotak dialog Save As..
2. Beri nama file, misalnya Book1 lalu tekan Save atau Enter 

Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan

File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan langkah berikut :

1. Click menu Office Button - Open atau tekan Ctrl + O , hingga tampil kotak dialog open.
2. Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan, berikut foldernya
3. Klik salah satu file, misalnya Book1 lalu tekan Open atau Enter / Double_Click

Menutup Workbook

1. Klik tombol Close (tombol X)  yang terdapat paling sudut kanan atas jendela Workbook tersebut.  Atau Tekan Office Buton – Close. Ctrl + W
2. Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin menyimpan.

Keluar dari Workbook

Untuk mengakhiri bekerja dengan Excel 2007, langkahnya pilih Office Button, kemudian klik Exit Excel ; kalau buku kerja telah diadakan perubahan maka akan tampil kotak dialog seperti ketika menutup Workbook.

Mengenal penunjuk sel (Cell Pointer) Worksheet

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer.

Tombol	Keterangan
← ↑ → ↓	Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Home	Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp	Pindah satu layer ke atas
PgDn	Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp	Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn	Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

Persiapan Awal

Ketika Microsoft Excel diaktifkan maka sebuah buku kerja(workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari sejumlah kolom dan sejumlah baris. Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. dst. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5.

Sebelum bekerja dengan dokumen baru Anda sebaiknya menentukan beberapa hal seperti:

• Menentukan ukuran kertas cetak (Paper Size), termasuk posisi kertas (Potrait/Landscape). Hal ini akan memudahkan pengguna dalam mengamati Active Cell yang bisa masuk pada tiap-tiap lembar cetak.
• Mengatur ukuran kolom-kolom yang akan digunakan. Dalam hal ini kita menentukan ukuran lebar kolom dengan menggerakkan batas-batas kolom yang dirubah.

Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar dengan lebih efektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: Konsep WORKBOOK.  Workbook merupakan kumpulan dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet.

Agar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulis dihalaman 1 ( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10 ( sheet 10 ) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbookdan halaman - halamannyanya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebut dengan Worksheet

Membuka Buku Kerja Baru

Apabila ingin membuka buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan memilih menu File (oofice Button), kemudian pilih New – Blank Workbook – Create atau dengan menekan Ctrl+N (tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol huruf N)
Apabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawah lembar kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst. (Insert Worksheet)
 

• Insert - Worksheet: Menambahkan Worksheet
• Delete: Menghapus Worksheet
  
• Rename: Mengganti Nama Sheet
• Move or Copy: Pindahkan atau Gandakan
• View Code: Digunakan untuk melihat Code dalam Visual Basic apabila pada sheet tersebut terdapat code
• Protect Sheet: Pengamanan sheet (akan dibahas pada bab lanjutan)
  
• Tab Color: Memberi Warna pada Sheet Tab untuk mempermudah mencari Tab yang dikerjakan.
  
• Hide: Menyembunyikan sheet yang mana bisa dikembalikan dengan Unhide
  
• Select All Sheet: memilih semua sheet,  

Pada Kotak dialog Move or Copy terdapat:

• To Book: diarahkan pada workbook (default pada Workbook itu sendiri), new book (workbook baru), (Workbook lain yang sedang aktif)
  
• Before sheet: dipindahkan sebelum/menggeser sheet terpilih.
• Create a copy: (aktif) digandakan

Langkah Awal Memulai EXCEL

Cara memulai/menjalankan aplikasi Microsoft Excel 2007

1. Pilih tombol Start menu program yang ada di pojok kiri bawah tampilan Desktop.
2. Cari Icon program yang akan digunakan. Misalnya Double_Click icon EXCEL 2007 atau
3. Program - Microsoft Office - Microsoft Excel 2007.
4. Setelah loading dengan splash screendari Microsoft Excel 2007, maka muncul Gambar di bawah ini.

Mengenal elemen-elemen Microsoft Excel

gambar di samping ini adalah OFFICE BUTTON yang terdapat pada sisi kiri atas dari semua Program yang ada pada Microsoft Office 2007

Apabila Anda menekan tombol ini maka akan muncul Sub Menu seperti gambar di bawah ini:

New:  digunakan untuk membuat file baru (Blank & Template)
Open:  membuka file yang sudah dibuat
Save:  menyimpan file yang sedang dibuat. Sedangkan Save As.. digunakan apabila membuat file dengan nama / format berbeda
Print:  mencetak dokumen / file
Close: menutup file yang aktif tanpa menutup program.

Title Bar	Baris Judul menampilkan nama dokumen dan program aktif dan dapat berfungsi mengatur tampilan program. Terdapat pula menu tambahan yaitu: Move – Size – Restore – Minimize – Maximize – Close/Exit
Quick Access	Merupakan Toolbar dari beberapa Command yang sering dipakai dalam program aplikasi. Misalnya Save – Undo - Redo
Ribbon Toolbar	Merupakan bagian yang disediakan untuk berinteraksi dengan kelompok command yang dipakai misalnya Home – Insert – Page Layouts - dst. Sedangkan menu Tools / Properties akan muncul paling kanan saat object sedang dalam keadaan terpilih
Active Sheet	Sheet yang aktif merupakan indikator kolom dimana teks/rumus akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Program ini menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan
Scroll Bar	Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar secara vertikal dan horisontal
Sheet Tabs	Pilihan/Tab Area kerja dari program excel yang menampilkan hasil dari perintah-perintah pada program itu sendiri
Select All Button	Memilih/menyeleksi seluruh halaman sheet baik secara kolom maupun barisnya. Biasanya digunakan untuk meng-copy sheet
Name Box	Memunculkan posisi Active Cell yang sedang terpilih
Formula Bar	Tempat dimana kita memasukkan rumus ataupun text/angka biasa. Isinya sama dengan yang ada di Active Cell yang sedang terpilih. Kecuali rumus, maka di bagian Active Cell akan memunculkan hasilnya
Coloum Headings	Kepala-kepala Kolom, yang menampilkan nama kolom dalam suatu sheet. Ms Excel 2007 memiliki 16.384 Coloum
Row Headings	Kepala-kepala Baris, yang menampilkan nama baris dalam suatu sheet Ms Excel 2007 memiliki 1.048.576 baris